Online-Anträge, die Antragstellende Schritt für Schritt führen

Was eine Antragsstrecke ist

Eine Antragsstrecke ist ein Online-Formular, das in Schritte aufgeteilt ist und Angaben prüft, bevor es weitergeht. Antragstellende sehen nur die Fragen, die für ihren Fall gelten. Was fehlt oder nicht passt, merken sie beim Ausfüllen: eine Summe über der Förderhöchstgrenze, ein Projektende vor dem Beginn, eine fehlende Pflichtanlage.

Ein ausfüllbares PDF leistet das nicht. Es nimmt Eingaben an, prüft aber kaum, und am Ende liegt eine Datei im Postfach, die jemand öffnen, lesen und abtippen muss. Bei einer Antragsstrecke kommt dagegen ein vollständiger Datensatz an, dazu eine PDF-Kopie für die Akte.

Vier Einstiege: welche Anträge wir online bringen

• Förderanträge von Stiftungen und Förderprogrammen: Vorprüfung der Antragsberechtigung, Finanzierungsplan, Anlagen, Eingang in der Geschäftsstelle. Mehr dazu auf der Seite Online-Antragsverfahren für Stiftungen und Förderprogramme.
• Mitglieds- und Aufnahmeanträge: für Vereine und Verbände, mit Pflichtangaben und Einwilligungen an der richtigen Stelle. Siehe Formulare digitalisieren lassen.
• Schadens- und Störungsmeldungen: Ort, Zeitpunkt und Beschreibung als Pflichtfelder, Fotos als Anlage, Eingang in einer Liste statt in mehreren Postfächern. Auch das beschreibt die Seite Formulare digitalisieren lassen.
• Bewerbungen für Stipendien, Preise und Programme: mit Vorprüfung, Unterlagen-Upload und Prüfübersicht. Wie man so ein Verfahren plant, zeigt unser Leitfaden zum Digitalisieren von Antragsverfahren.

Was unsere Antrags-Engine kann

Die Strecken laufen auf einer eigenen Antrags-Engine. Jedes Formular ist darin eine Konfigurationsdatei: Fragen, Schritte, Regeln und Texte stehen an einer Stelle. Das hält neue Antragsarten und spätere Änderungen klein.

• Mehrstufige Strecke: Schritte mit Fortschrittsanzeige, etwa Förderfähigkeit, Organisation, Projekt, Finanzierung, Anlagen, Erklärungen.
• Vorprüfung der Förderfähigkeit: wenige Fragen zu Beginn klären, ob ein Antrag überhaupt Aussicht hat.
• Prüfung beim Ausfüllen: Pflichtfelder, Formate, Beträge und Datumslogik.
• Bedingte Felder: Fragen erscheinen nur, wenn vorher etwas angegeben wurde. Wer Drittmittel nennt, wird nach deren Quelle gefragt, alle anderen nicht.
• Datei-Upload mit Prüfung: Anlagen kommen mit dem Antrag, nicht per E-Mail hinterher.
• Prüfübersicht und PDF-Kopie: vor dem Absenden alles auf einen Blick, danach ein PDF für die Unterlagen.
• Bearbeiterportal: Eingangsliste, Detailansicht und CSV-Export, der sich in Excel öffnen lässt.
• Mehrsprachig: Deutsch und Englisch.

Was nicht eingebaut ist

Der Entwurf bleibt während der Browsersitzung erhalten. Speichern und späteres Fortsetzen per Link oder Benutzerkonto ist nicht eingebaut. Brauchen Ihre Antragstellenden das, etwa bei langen Anträgen, bauen wir es als eigene Etappe.

Eine elektronische Unterschrift ist ebenfalls nicht eingebaut. Ob Ihr Verfahren eine Unterschrift verlangt, sollten Sie früh klären. Was rechtlich gilt, fasst die Seite Formulare digitalisieren lassen mit Quellen zusammen.

PDF-Formular, Formular-Baukasten oder Antragsstrecke

Es gibt drei übliche Wege, ein Formular online zu stellen. Formular-Baukästen sind Software zum Selbstbauen, meist mit laufender Lizenz, zum Beispiel formcycle ab 59 Euro netto im Monat in der öffentlichen Cloud (Preisseite, abgerufen am 17.10.2026). Eine Antragsstrecke von uns ist eine fertige Lösung für Ihr Verfahren, die wir bauen und auf Wunsch betreiben.

So entsteht Ihre Antragsstrecke

1. 1Erstgespräch (unverbindlich, ca. 30 Minuten): Sie zeigen uns Ihr bisheriges Formular und erzählen, wo es hakt.
2. 2Konzept mit klickbarem Entwurf: Wir ordnen die Fragen in Schritte, legen Prüfregeln fest und nennen einen Festpreis je Etappe.
3. 3Umsetzung in Etappen: Nach jeder Etappe können Sie die Strecke testen, wir passen an.
4. 4Betrieb oder Übergabe: Auf Wunsch betreiben wir die Strecke auf Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg) mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Oder wir übergeben sie dokumentiert an Ihre IT.

Referenz: Antragsassistent für einen Projektträger des Bundes

Für einen Projektträger des Bundes haben wir einen Online-Antragsassistenten konzipiert und umgesetzt: eine mehrstufige, konfigurationsgetriebene Antragsstrecke mit geführter Erfassung, Plausibilitätsprüfung, PDF-Ausgabe und Export in die bestehenden Systeme. Er wurde entwickelt, abgenommen und übergeben. Ein Folgeauftrag über zwei Förderportale ist in Umsetzung.

Auch auf Englisch

Die Engine läuft auf Deutsch und Englisch. Für Trusts und Councils in England und Wales gibt es eine englische Leistungsseite. Die englische Demo zeigt dieselbe Art von Strecke an einem erfundenen Trust, mit englischem Erklärvideo.