Online-Anträge & Formulare
Online-Anträge, die vollständig ankommen.
Wir machen aus PDF- und Papierformularen geführte Online-Antragsstrecken: Schritt für Schritt, mit Prüfung beim Ausfüllen, Datei-Upload und fertigem PDF. Die Anträge landen strukturiert bei Ihrem Team, statt per E-Mail-Anhang.
Das Problem mit dem PDF-Formular
Ein ausfüllbares PDF sieht nach Digitalisierung aus, verlagert die Arbeit aber nur. Antragstellende wissen oft nicht, ob sie überhaupt antragsberechtigt sind, überspringen Pflichtangaben oder schicken die falsche Fassung. In der Geschäftsstelle beginnt dann das Nachfragen, Abtippen und Sortieren.
Eine geführte Online-Strecke stellt dieselben Fragen, aber in der richtigen Reihenfolge und nur die, die für den jeweiligen Antrag gelten. Was nicht passt, merkt die Antragstellerin sofort: eine Summe über der Förderhöchstgrenze, ein Projektende vor dem Beginn, eine fehlende Anlage.
Was eine Antragsstrecke von uns kann
- Vorprüfung der Förderfähigkeit: Wenige Fragen zu Beginn klären, ob ein Antrag überhaupt Aussicht hat.
- Prüfung beim Ausfüllen: Pflichtfelder, Formate, Beträge, Datumslogik und Abhängigkeiten zwischen Feldern.
- Bedingte Fragen: Wer Drittmittel angibt, wird nach deren Quelle gefragt. Alle anderen sehen das Feld nicht.
- Anlagen hochladen: mit Größen- und Formatprüfung.
- Prüfübersicht und PDF: Vor dem Absenden alles auf einen Blick, danach eine PDF-Kopie für die Unterlagen.
- Bearbeiterportal: Eingangsliste, Detailansicht und Export nach Excel oder CSV für die Geschäftsstelle.
- Mehrsprachig: Oberfläche und Fragen in mehreren Sprachen, wenn Ihr Programm das braucht.
PDF-Formular und Online-Strecke im Vergleich
| PDF- oder Papierformular | Geführte Online-Strecke | |
|---|---|---|
| Vollständigkeit | Lücken fallen erst bei der Prüfung auf | Pflichtangaben werden beim Ausfüllen geprüft |
| Förderfähigkeit | wird nach Eingang geprüft | Vorprüfung vor dem eigentlichen Antrag |
| Daten | werden abgetippt oder kopiert | kommen strukturiert an, Export nach Excel/CSV |
| Barrierefreiheit | PDFs sind oft schwer zugänglich | nach WCAG 2.2 / BITV 2.0 umsetzbar |
| Änderungen | neue Fassung verteilen, alte Fassungen kursieren weiter | eine Stelle ändern, sofort für alle gültig |
Für wen das passt
Online-Anträge lohnen sich, sobald regelmäßig Anträge eingehen und ein spürbarer Teil davon nachgebessert werden muss. Typisch sind Förderprogramme von Stiftungen und Projektträgern, Zuschüsse von Kommunen, Aufnahme- und Mitgliedsanträge von Vereinen und Verbänden sowie Meldungen und Bewerbungen.
Probieren Sie es an einem Beispiel aus: Die Demo eines Förderantrags zeigt eine erfundene Stiftung, die Antragsstrecke und das Portal für die Geschäftsstelle.
So entsteht Ihre Antragsstrecke
- 1Erstgespräch: Sie zeigen uns Ihr bisheriges Formular und erzählen, wo es hakt.
- 2Konzept mit Festpreis: Wir übertragen die Fragen in eine Strecke, legen Prüfregeln fest und nennen einen Festpreis je Etappe.
- 3Umsetzung in Etappen: Sie testen die Strecke früh, wir passen an.
- 4Start und Betrieb: Auf Wunsch betreiben wir die Strecke auf Servern in Deutschland und kümmern uns um Updates.
Referenz
Für einen Projektträger des Bundes haben wir einen mehrstufigen Online-Antragsassistenten konzipiert und umgesetzt: geführte Erfassung, Plausibilitätsprüfung, PDF-Ausgabe und Export in die bestehenden Systeme. Er wurde abgenommen und übergeben, ein Folgeauftrag über zwei Förderportale ist in Umsetzung.
Häufige Fragen
Können wir unser bisheriges Formular weiterverwenden?
Ja. Die Fragen Ihres PDF- oder Papierformulars sind die Grundlage. Wir ordnen sie in Schritte, ergänzen Prüfregeln und lassen weg, was sich aus anderen Antworten ergibt.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine einfache Strecke mit wenigen Schritten steht oft in wenigen Wochen. Verfahren mit Bearbeiterportal, mehreren Antragsarten oder Schnittstellen planen wir in Etappen, die Sie einzeln abnehmen.
Ist die Antragsstrecke barrierefrei?
Wir entwickeln nach den Kriterien der WCAG 2.2 (Stufe AA) beziehungsweise BITV 2.0: Tastaturbedienung, Screenreader, verständliche Fehlermeldungen und ausreichende Kontraste gehören von Anfang an dazu.
Wo liegen die Daten?
Wenn wir die Strecke betreiben, auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir können die Strecke auch an Ihre IT übergeben.
Lassen sich die Anträge in unser Fachverfahren übernehmen?
Ja. Standard sind PDF und Export nach Excel oder CSV. Eine direkte Übergabe an Ihr Fachverfahren oder Dokumentenmanagement bauen wir über eine Schnittstelle, wenn es eine gibt.
Was kostet eine Online-Antragsstrecke?
Das hängt von Umfang, Prüfregeln und Bearbeiterportal ab. Nach dem Erstgespräch nennen wir einen Festpreis je Etappe, bevor Code entsteht.
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Erzählen Sie uns in 30 Minuten, worum es geht. Unverbindlich, danach wissen Sie, ob und wie Software hilft.
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